一、业务名称

顺德区国有企事业单位人员人事档案调入顺德

 二、申请条件

申请人与顺德区登记注册的国有企事业单位建立劳动或聘用关系，由工作单位缴纳社保，并且申请人的人事档案从顺德区外调入现工作单位或具备人事档案管理权限的相关单位保管。

三、申请材料

（一）申请人有效身份证件（身份证、社保卡）；

（二）《佛山市在职人员档案转递呈报表》；

（三）佛山市社保参保缴费证明。

四、办理流程

（一）申请人登录佛山市公共就业服务平台（https://ggfw.hrss.foshan.gov.cn/web/index.html），注册个人账号后进入“人事人才”模块，点击“在职人员档案调入（人才引进）”，进行网上申报。

（二）申请人在线填写申报信息，有关申报信息填写的注意事项，详见“十、注意事项第（一）点”。

信息填写完成并保存后，在线打印《佛山市在职人员档案转递呈报表》（一式一份），申请人签名，现工作单位签署意见、加盖公章和填写经办人信息，档案主管单位签署意见、加盖公章和填写经办人信息。之后扫描上传表格图片，同时按系统提示上传其他申请材料（必须彩色扫描或拍照），上传成功后提交申请。

（三）申请提交成功后，受理机构将在8个工作日内完成初审，办事人请密切留意并登录系统查看审核结果。

（四）如初审通过，受理机构出具电子《调档函》，申请人再次登录系统，需在20个工作日内自行打印有受理机构电子盖印的《调档函》；逾期未打印《调档函》，系统自动设定该申请失效，需重新提交申请。如初审不通过，则根据退回原因进行处理。

（五）申请人自行将《调档函》交至现档案所在单位或机构办理档案调出手续（注：严禁个人自带档案转递）。后续等待调入受理机构的审档结果。

（六）待申请人档案转递至受理机构后，工作人员将对档案进行审查以确定是否符合调入条件，不符合调入条件的，档案退回；符合调入条件但档案缺失材料的，则一次性告知申请人补充材料；符合调入条件且档案材料齐全的，审查通过，办事人可通知现工作单位人事政工办理提档手续。办事人登录系统个人业务界面，可查询业务办理状态和审档意见、需补充档案材料等信息。

（七）手续办结后，系统自动生成《佛山市在职人员档案转递核准表》，办事人如有需要可自行下载打印。

五、办理机构

 佛山市顺德区人力资源公共服务中心

六、办理地址

佛山市公共就业服务平台（https://ggfw.hrss.foshan.gov.cn/web/index.html）

七、办理时间

星期一至星期五（法定节假日除外），上午 8：30-12：00，下午2：00-5：30

八、收费标准

 免费

九、联系方式

 政务热线电话：0757-12345；业务咨询电话：0757-22238810

十、注意事项

（一）关于《佛山市在职人员档案转递呈报表》填写

1.“主体信息”板块的“毕业学校”一栏，请先输入毕业学校全称，然后点击“回车”键查询，如下拉框出现对应学校名称则鼠标点击确认。

2.“现参保工作单位信息”板块的“现参保工作单位名称”一栏，需准确填写现工作单位全称；“ 单位统一社会信用代码”一栏，请依据国家企业信用信息公示系统 （https://www.gsxt.gov.cn/） 或全国组织机构代码管理中心（ https://www.cods.org.cn/） 查询单位名称和统一社会信用代码（组织机构代码）填写。

3.“档案信息”板块的“档案转入后是否由公共就业和人才服务机构管理”一栏请选择“否”，“档案转入主管单位是否与现参保工作单位一致”请根据实际情况填报。

4.若申请人属于教育单位或卫生健康单位的编外人员，档案主管部门需在《佛山市在职人员档案转递呈报表》打印后，在“主管部门意见及盖章”一栏，写上“申请人为编外人员，档案由我单位负责保管”。

（二）如何确认我的工作单位是在顺德区注册登记？

对于国有企业，可登录“国家企业信用信息公示系统”搜索单位全称，查看“登记机关”是否显示为佛山市顺德区；对于事业单位，可登录“全国组织机构统一社会信用代码数据服务中心（https://www.cods.org.cn/）”搜索，查看“登记管理部门（批准机构）”是否显示为佛山市顺德区。

（三）办事人已取得顺德区人力资源公共服务中心出具的《调档函》，应提交到哪里办理档案调出？

申请人将《调档函》交给档案转出机构（即当前存放申请人档案的机构），办理档案转出手续。建议申请人先自行联系档案转出机构，了解对方的档案转出手续。

（四）如何确认档案转出机构（现存放申请人档案的机构）？

流动人员人事档案一般存放在申请人户籍地或工作地的县级以上（含县级）的公共就业和人才服务机构，可通过中国人力资源市场网（https://chrm.mohrss.gov.cn/）- “流动人员人事档案管理服务机构信息”查询。

另外，若申请人的原工作单位属于机关单位、事业单位、国有企业，且单位具备人事档案管理权限的，申请人可向原单位了解档案存放情况。